Onlangs was het nog een nieuwsitem bij re.Public: een iPad zou (al dan niet) een besparing opleveren voor gemeenteraadsleden. Ook ik heb als raadslid inmiddels zo’n ding. Niet van de gemeente gekregen, maar gekocht van mijn eigen gespaarde centjes. En ik moet zeggen: het is geweldig en bespaart mij een hoop!

Een iPad is niet alleen een onwijs sexy apparaat, maar ook super handig. Althans, dat vind ik. Ik lees nu elke ochtend in krantvorm de tweets van de mensen die ik volg via Flipboard. Hetzelfde geldt voor de statussen van mijn vrienden op Facebook. Daarnaast heb ik altijd mijn e-mail bij de hand, inclusief bijlagen. Heerlijk is het.

Dus ik maak nooit meer mee dat ik een bijlage niet heb, omdat ik ‘m niet heb gedownload of uitgeprint. Daarnaast, en dat is de hoofdreden dat ik een iPad heb gekocht, heb ik mijn printer gewoon niet meer nodig. Ontzettend goed voor het milieu. Laat die bomen maar lekker staan, geen papier meer voor mij.

Het lekkere is ook dat je gewoon aantekeningen kunt maken, net als op “echt papier”. En als je notuleert dan kun je dankzij een app (programmaatje) ook direct het gesprek opnemen. Als je bij een bepaalde aantekening wilt weten wat er ook alweer gezegd was dan kun je het geluid er gewoon weer bij afspelen

Ik vind het ook fijn dat ik de aantekeningen van mijn “schriftje” niet meer over hoef te typen. Bespaart veel tijd en energie!

Mijn iPad heeft mijn werk als raadslid echt onwijs vergemakkelijkt en het is nog goed voor het milieu ook. Ik denk dat ik in de afgelopen twee weken al zo’n 300 pagina’s heb bespaard. Pagina’s die ik normaal gesproken zou hebben uitgeprint voor vergaderingen.

Nu ik dit stuk schrijf besef ik dat ik de griffier ook maar moet vragen om alle stukken voortaan niet per post te sturen, maar digitaal aan te leveren.

Wacht even hoor (………………). Zo, ik heb de griffier gemaild. Lekker doorpakken!

Mijn oproep aan raadsleden die nog niet met een iPad werken, is om die lelijke printers de deur uit te doen en een iPad aan te schaffen.

Maakt het werk ook een stuk leuker, en dat zorgt weer voor een hogere productiviteit!

P.S.: Heb net een e-mail terug gekregen van de griffier. Ze gaat het regelen. Ik heb voortaan mijn stukken alleen nog maar digitaal.

Ömer Kaya is Jonge Ambtenaar van het Jaar 2010, Adviseur bestuur & management bij de gemeente Leeuwarden en gemeenteraadslid bij de gemeente Sudwest Fryslân.

------

Lees hier het nieuwsitem van re.Public.